Kalite yaklaşımımız

Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi, Üniversitemiz öğretim üyeleri ve araştırmacıları tarafından hazırlanan bilimsel araştırma projelerinin başvuru, değerlendirme, destekleme, izleme ve sonuçlandırma süreçlerini yürütmekle sorumludur. Birimimiz BAP Komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütür, özel hesaba ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirir ve dış destekli projelerin mevzuatla belirlenen süreçlerini koordine eder.

Birimimiz kalite anlayışını, kamu kaynağıyla desteklenen araştırmaların bilimsel nitelik, etik, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri çerçevesinde yönetilmesi üzerine kurar. Bu anlayış doğrultusunda süreçlerimiz Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik ve ASBÜ Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi esas alınarak, "Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al" (PUKÖ) döngüsüne göre yürütülmektedir:

• Planla: BAP Komisyonu proje başvuru takvimini, proje türlerine göre destek limitlerini, değerlendirme ilkelerini ve hakem ölçütlerini belirler. Bunlar Birimimizin web sitesinde ilan edilir.
• Uygula: Proje önerileri Birimimizce ön değerlendirmeden geçirilir. Bilimsel değerlendirme ve hakem süreci BAP Komisyonunca yürütülür. Desteklenen projeler için protokol imzalanır ve harcamalar onaylı bütçe ile harcama planına göre gerçekleştirilir.
• Kontrol Et: Projeler altı ayda bir sunulan ara raporlarla izlenir. Sonuç raporları BAP Komisyonunca değerlendirilir. Projelerden üretilen nitelikli yayınlar takip edilir.
• Önlem Al: İzleme bulguları, paydaş geri bildirimleri ve yıllık değerlendirmeler doğrultusunda usul ve esaslar, formlar ve destek mekanizmaları güncellenir. Akademik performansa dayalı bütçe limit artışı ve açık erişim yayın desteği bu yaklaşımın somut örnekleridir.

Misyon

Üniversitemizin bilim politikaları doğrultusunda, bilime ve ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlayacak nitelikli araştırma projelerini desteklemek. Bu projelerin başvurudan sonuçlandırmaya kadar tüm süreçlerini mevzuata uygun, şeffaf, etkin ve araştırmacı odaklı biçimde yönetmek.

Vizyon

Araştırmacıların güvenle başvurduğu, süreçlerini hızlı ve öngörülebilir biçimde yöneten, desteklediği projelerin nitelikli yayın ve toplumsal etkiye dönüşmesine öncülük eden, sosyal bilimler alanında örnek bir araştırma destek birimi olmak.

Kalite politikamız

1. Mevzuata uygunluk: Tüm süreçleri ilgili yönetmelik, yönerge ve BAP Komisyon kararlarına uygun biçimde yürütmek.
2. Tarafsızlık ve bilimsel liyakat: Proje önerilerini bilim politikalarına uygunluk, bilime ve uygulamaya katkı ile proje ekibinin bilimsel birikimi ölçütleriyle değerlendirmek. Komisyon üyelerinden tarafsızlık ve gizlilik taahhüdü almak, çıkar çatışması bulunan durumlarda üyeleri değerlendirme dışında tutmak.
3. Şeffaflık: Başvuru koşullarını, takvimi, destek limitlerini, formları ve mevzuat değişikliklerini web sitemiz üzerinden zamanında ve erişilebilir biçimde duyurmak.
4. Hesap verebilirlik: Kamu kaynaklarının etkin, verimli ve etik ilkelere uygun kullanılmasını sağlamak. Proje verilerini YÖKSİS'e aktarmak ve faaliyetleri dönemsel olarak raporlamak.
5. Araştırma ve yayın etiği: Bilimsel etiğe aykırılık, mükerrer destek ve kaynakların uygunsuz kullanımı gibi durumlarla ilgili süreçleri etkin biçimde işletmek.
6. Etki odaklılık: Desteklenen projelerin nitelikli yayına, açık erişime ve toplumsal faydaya dönüşmesini teşvik etmek.
7. Araştırmacı odaklı hizmet ve sürekli iyileştirme: Araştırmacı geri bildirimlerini düzenli olarak almak ve süreçleri sadeleştirerek sürekli iyileştirmek.

Kalite amaçlarımız

• Ön değerlendirme, Komisyon değerlendirmesi ve protokol süreçlerini tanımlı sürelerde tamamlamak.
• Ara ve sonuç raporlarının süresinde teslim oranını artırmak, gecikmeleri erken uyarı ile önlemek.
• Desteklenen projelerden üretilen nitelikli ve açık erişimli yayın sayısını artırmak.
• Ulusal ve uluslararası dış destekli proje başvurularını teşvik etmek ve bu projelerin yönetim süreçlerine destek sağlamak.
• Araştırmacı memnuniyetini düzenli anketlerle ölçmek ve sonuçları iyileştirme eylemlerine dönüştürmek.
• Her yıl desteklenen, devam eden ve tamamlanan projelere ilişkin raporu Rektörlüğe sunmak ve kamuoyuyla paylaşmak.

Süreçlerimiz ve izleme mekanizmalarımız